Política de tratamiento de datos

1. Introducción

La presente política de tratamiento de datos personales tiene como objetivo establecer los lineamientos bajo los cuales Gestión Integral JECO (en adelante, "la Empresa") recolecta, utiliza, almacena, procesa y comparte los datos personales de los empleados, clientes, afiliados y demás personas que se encuentren en sus bases de datos, en cumplimiento con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y demás normativas aplicables en Colombia.

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2. Definiciones

A efectos de esta política, se entenderán los siguientes términos conforme a lo dispuesto en la legislación colombiana:

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• Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales.
   

• Titular de los datos: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
   

• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, circulación, entre otras.
   

• Encargado del tratamiento: La entidad que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
   

• Responsable del tratamiento: La empresa o entidad que decide sobre la finalidad, contenido y uso del tratamiento de los datos personales.
   

3. Información que recolectamos

La Empresa recolecta los siguientes tipos de datos personales:

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• Datos personales básicos: Nombre, documento de identidad, fecha de nacimiento, dirección, teléfono, correo electrónico.
   

• Datos laborales: Cargo, salario, tipo de vinculación (independiente, dependiente), actividad económica, entre otros.

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• Datos de afiliación a EPS y otras entidades de seguridad social: Número de afiliación, tipo de régimen, historia clínica (cuando sea necesario y autorizado).

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4. Finalidad del Tratamiento de Datos Personales

La Empresa utilizará los datos personales para las siguientes finalidades:

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• Realizar procesos de afiliación y pagos a la seguridad social para trabajadores independientes, dependientes y empresas.
   

• Gestionar la relación con los afiliados y demás partes involucradas.
   

• Cumplir con las obligaciones legales, fiscales y laborales relacionadas con los procesos de seguridad social.
   

• Compartir la información con asesores de EPS y demás entidades relacionadas, únicamente para la gestión de afiliaciones y pagos.
   

• Realizar análisis internos, estadísticas y reportes conforme a la normativa vigente.
   

5. Derechos de los Titulares de los Datos

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, los titulares de los datos tienen los siguientes derechos:

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• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
   

• Solicitar la supresión de sus datos personales cuando considere que no están siendo tratados conforme a la ley.
   

• Revocar la autorización para el tratamiento de sus datos en cualquier momento, sin que esto afecte la legalidad del tratamiento previo a la revocatoria.
   

• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
   

6. Autorización para el Tratamiento de Datos Personales

La Empresa se compromete a obtener la autorización previa, expresa e informada del titular de los datos antes de realizar cualquier tratamiento de los mismos, salvo en aquellos casos en los que no sea requerida por la ley. La autorización será solicitada al momento de la recolección de datos, ya sea de forma escrita, electrónica o mediante el sistema que permita la verificación de la identidad del titular.

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7. Transferencia y Circulación de Datos

La Empresa podrá compartir los datos personales con asesores, entidades afiliadas y EPS, con el fin de cumplir con las finalidades descritas en esta política. Este tratamiento será realizado conforme a las disposiciones legales y con la garantía de protección de la información.

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8. Seguridad de los Datos Personales

La Empresa implementará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y prevenir su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

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9. Conservación de los Datos

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la cual fueron recolectados y conforme a los plazos establecidos por la ley. Una vez cumplido este tiempo, los datos serán suprimidos de acuerdo con los procedimientos establecidos en la legislación vigente.

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10. Cambios a la Política de Tratamiento de Datos Personales

La Empresa se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento, en conformidad con los cambios legislativos o las necesidades operativas. Cualquier cambio será comunicado a los titulares de los datos de manera oportuna.

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11. Contacto para Solicitudes

Cualquier solicitud, queja o reclamo relacionado con el tratamiento de los datos personales puede ser enviado al siguiente contacto:

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• Dirección: Cra 7 # 19 - 48 Edificio Banco Popular, Oficina 501. Pereira, Risaralda.
   

• Correo electrónico: gestionintegraljeco@gmail.com
   

• Teléfono: 321628729

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Aprueba

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Jeny Diaz

Gerente

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